Bài viết:
Chúng ta đã từng trải qua cảm giác khi nghe một người thuyết trình với chất lượng cao và tràn đầy niềm đam mê. Tuy nhiên, có những trường hợp mà sự nhiệt huyết của người thuyết trình lại trở nên quá mức và gây ra tình trạng dư thừa thông tin hoặc chi tiết không cần thiết. Ngược lại, cũng có những trường hợp mà người thuyết trình thiếu sự thuyết phục vì họ chưa cung cấp đủ thông tin hoặc quá đơn giản hóa vấn đề.
Chúng ta gọi đây là hiện tượng "Thuyết trình quá nhiều" và "Thuyết trình quá ít", một khái niệm quan trọng mà chúng ta cần lưu ý để tránh việc làm cho người xem chán nản hoặc không hiểu rõ thông tin được cung cấp.
Ví dụ, giả sử bạn đang tổ chức một cuộc họp và muốn giới thiệu về một dự án mới. Bạn quyết định tạo một bản trình chiếu với 20 trang chứa thông tin, hình ảnh, biểu đồ, số liệu thống kê... Trình chiếu này sẽ mang lại nhiều thông tin cho người nghe nhưng có thể tạo áp lực đối với họ nếu họ không thể theo dõi hết tất cả. Điều này sẽ dẫn đến tình trạng "Thuyết trình quá nhiều". Trong trường hợp khác, nếu bạn chỉ đơn giản giới thiệu dự án mà không cung cấp bất kỳ thông tin cụ thể nào, như lịch trình, nguyên tắc thực hiện, mục tiêu... thì người nghe sẽ khó lòng nắm bắt thông tin, đó chính là tình trạng "Thuyết trình quá ít".
Hãy tưởng tượng bạn đang làm một món ăn. Đảm bảo bạn không sử dụng quá nhiều gia vị hoặc không đủ để món ăn trở nên ngon miệng. Tương tự như vậy, một bài thuyết trình thành công cũng cần có sự cân nhắc giữa quá nhiều và quá ít thông tin.
Cách tốt nhất để tìm ra sự cân bằng này là xác định đối tượng và mục tiêu của bài thuyết trình. Bạn nên xem xét đến độ phức tạp, khả năng tiếp thu của đối tượng và mục tiêu của bạn, sau đó điều chỉnh lượng thông tin phù hợp. Đôi khi, việc sử dụng các ví dụ cụ thể, minh họa trực quan, hoặc kể chuyện có thể giúp làm sáng tỏ thông tin mà không cần phải cung cấp quá nhiều chi tiết.
Cuối cùng, hãy nhớ rằng, dù là "thuyết trình quá nhiều" hay "thuyết trình quá ít", đều có thể làm mất đi sự chú ý và hiểu biết của người nghe. Điều quan trọng nhất là tìm ra được sự cân bằng hoàn hảo, đảm bảo rằng thông tin được truyền đạt một cách hiệu quả và thú vị, đồng thời tạo ra một tác động lâu dài trên người nghe.
